Dzisiaj jest sobota, 21 października 2017
Historia mojego... sukcesu?Jak nie tracić czytelników blogaBlogerze, nie bądź frajerem!
Jak przygotować newsletter w Alib CyMeS

Jak przygotować newsletter w Alib CyMeS

czwartek, 2016-02-041318tutoriale, Alib CyMeS

Newsletter pochodzi z banku zdjęć Fotolia

Mailing to jedno z podstawowych narzędzi Content Marketingu. Pozwala zbudować bazę odbiorców i raczyć ich co jakiś czas informacjami ze strony firmowej lub bloga. Wiele CMS-ów posiada lepsze lub gorsze wtyczki do obsługi newslettera, chociaż pewnie wielu z Was woli skorzystać z zewnętrznych, płatnych narzędzi. Tymczasem w Alib CyMeS jest to za darmo.

Zakładam, że już go używasz. Jeśli jeszcze nie, to zapraszam do wpisu o tym, jak szybko postawić bloga na Alib CyMeS. Wersja, którą pobierzesz ze strony alib.ad3.eu posiada 6 responsywnych tematów i kilka wtyczek, w tym tę do wysyłania newslettera. Wystarczy tylko ją włączyć i zapoznać się opisem (po kliknięciu w nazwę pluginu w zakładce Instalacja).

Dwie ważne sprawy

Po pierwsze mailing możesz wysyłać przy pomocy wbudowanej funkcji mail(), co jest niezalecane i wiele serwerów blokuje ją ze względów bezpieczeństwa. Lepszym sposobem jest użycie serwera SMTP. Po założeniu odpowiedniego konta na mailowego odszukaj plik _config.php w używanym szablonie i zdefiniuj następujące stałe wg informacji podanych przy zakładaniu konta:

  • MAIL_HOST - host serwera SMTP
  • MAIL_USER - nazwa konta nadawcy (zazwyczaj pełna, razem z nazwą domeny)
  • MAIL_PASS - hasło uwierzytelniające
  • MAIL_PORT - port - standardowo: 25, dla GMAIL: 465 lub 587
  • MAIL_AUTH - włączenie autoryzacji - standardowo: „true”
  • MAIL_SECU - rodzaj szyfrowania - standardowo: „ssl”

Powyższe ustawienia będą też działać dla formularza kontaktowego, możesz więc od razu sprawdzić, czy są poprawne. Po prostu wyślij do siebie jakąś wiadomość ze strony.

Po drugie, jeśli masz tylko kilkudziesięciu odbiorców, możesz cały mailing wysyłać od razu. Jeśli jest ich więcej, niepotrzebnie obciążysz serwer i jeszcze zostaniesz uznany za spamera. Dlatego do wysyłki lepiej użyj CRON-a. Ty tylko uruchomisz kolejkę a serwer już sam zadba, żeby tysiące Twoich odbiorców otrzymało odpowiednią wiadomość. CRON-a włącz w panelu administracyjnym serwera i ustaw uruchamianie pliku cron.php (a folderze głównym CMS-a) np. co 10 minut.

Zakładka newslettera wygląda mniej więcej tak:

lista newsletterów

Oczywiście u Ciebie lista newsletterów będzie na razie pusta i nie utworzysz nowego zanim nie zapisze się chociaż jeden odbiorca, co jest logiczne, bo komu chcesz go wysłać? Przejdźmy więc do...

Ustawienia ogólne

ustawienia ogólne

  • W pierwsze pole wpisz ID podstrony, która będzie wyświetlać odpowiednie komunikaty. Musi ona być wcześniej utworzona w zakładce STRONY i przypisana do szablonu Newsletter. Wtedy w serwisie automatycznie pojawi się przycisk zapisu do newslettera.
  • W drugim polu wpisz ilość wiadomości wysyłanych przez CRON za jednym razem. Jeśli wpiszesz 0, wszystko wyśle się od razu.
  • W kolejnych polach podaj swoje dane jako nadawcy. W przypadku hostingu na HOME muszą być dokładnie takie same, jak założone konto do wysyłki (takie sobie zrobili zabezpieczenie).
  • Grafiki możesz załączać na dwa sposoby. Przy odznaczonym checkboxie będzie to tylko link (grafiki zostaną pobrane z serwera dopiero po kliknięciu odpowiedniego przycisku w programie pocztowym). Po zaznaczeniu checkboxa, zostaną dodane do każdej wiadomości, co zwiększy jej ciężar, ale odbiorca od razu je zobaczy.
  • Przycisk Edytuj CSS pozwala na zdefiniowanie własnych stylów, o czym zaraz napiszę.
  • Pozwól odbiorcom na rezygnację z newslettera. Zaprawdę powiadam Wam, nie ma nic gorszego niż otrzymywanie wiadomości bez możliwości rezygnacji z nich. No i jest to nielegalne. Dlatego stopka powinna być włączona i zawierać treść rezygnacyjną i obowiązkowo link, po kliknięciu którego użytkownik zostanie wypisany z listy. Zdarzają się jednak sytuacje, kiedy wyjątkowo można to na chwilę wyłączyć np. przy wysyłaniu życzeń świątecznych.

Arkusz stylów CSS

arkusz styli css

Nie ma nic gorszego niż otrzymywanie wiadomości bez możliwości rezygnacji z nich
Zatweetuj

W przeglądarkach króluje HTML5 i CSS3, standard mailowy wciąż jednak jest starszy niż dinozaury. Zapomnij o zaawansowanym pozycjonowaniu elementów czy wymyślnych efektach. Do dyspozycji masz tylko podstawowe formatowanie i tabelki. Po kliknięciu przycisku Edytuj CSS otworzy się okienko ze wstępnie zdefiniowanymi stylami kilku elementów. Edytuj je i dodaj własne. Style będą widoczne podczas dodawania i edycji treści newslettera.

Dodawanie i edycja newslettera

edycja newslettera

Panel edycji jest zbliżony do tego co już znasz z edycji stron albo newsów, więc nie ma co się rozpisywać. Koniecznie zajrzyj jednak do instrukcji, żeby dowiedzieć się, czego nie powinieneś robić (tak samo jak w przypadku stron i newsów). Ważne jest też kilka rzeczy:

  • Linki podawaj kompletne, razem z „http://” i nazwą domeny, żeby odbiorca po kliknięciu nie został przeniesiony w kosmos.
  • Nie dodawaj grafik przez przeciąganie, chociaż przeglądarka Ci na to pozwoli. Tak, jak w przypadku edycji stron, najpierw wgraj zdjęcie na serwer przy pomocy managera plików a potem wstaw do treści.
  • Jeśli chcesz ładnie spersonalizować wiadomość, używaj znaczników {name} i {oname}. Plugin posiada pełną listę wszystkich polskich imion, więc jeśli podczas rejestracji odbiorca poda swoje imię np. „Andrzej”, to po wpisaniu {oname} w tym miejscu wiadomości pojawi się u niego „Andrzeju”. A u innych odpowiednio inne imię. Jeśli ktoś nie poda imienia to trudno, to miejsce pozostanie puste, więc uwzględnij to podczas edycji treści.
  • Newsletter wyślij od razu lub zapisz do wysłania na przyszłość. Wszystkie wiadomości i tak zostają zapisane do późniejszego ponownego wysłania lub edycji (czasami przecież zmienia się tylko jakiś drobiazg).

Szybkie wysyłanie

szybkie wysyłanie

Jak zauważyłeś na pierwszym ekranie, mam już listę wcześniejszych newsletterów wraz z datą ich utworzenia i kilkoma ikonkami na końcu. Pierwsza służy do edycji wiadomości, druga do kasowania a ostatnia do szybkiego wysyłania bez konieczności przechodzenia do edytora. Jeśli Twoi odbiorcy są podzieleni na kategorie, możesz tutaj je wybrać (w końcu nie wszyscy muszą wszystko otrzymywać). Pamiętaj, że odbiorcy nieprzypisani ZAWSZE otrzymają newsletter.

Sporo tego, mam nadzieję, że dobrnąłeś do końca i zrozumiałeś chociaż połowę. Zresztą po zainstalowaniu CMS-a wszystko powinno być jasne. Jeśli jednak sobie z czymś nie radzisz, zajrzyj do instrukcji obsługi, albo napisz do mnie e-maila. Postaram się pomóc.

Jeśli podoba Ci się wpis,
koniecznie zalajkuj,
skomentuj i zapisz się na